Privacyverklaring

Wiskunde met Aziza

Voor de volledige website en alle aangeboden diensten
Versie september 2026

1. Wie is verantwoordelijk?

Wiskunde met Aziza, ondernemingsnummer 0754.583.190 en btw-identificatienummer BE0754.583.190, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven.Wiskunde met Aziza is de handelsnaam waaronder Aziza Miled haar onderwijsactiviteiten aanbiedt.

Het geografische ondernemingsadres staat op de pagina Wettelijke vermeldingen op www.wiskundemetaziza.be.

Contactgegevens:

2. Voor wie en waarvoor geldt deze verklaring?

Deze verklaring geldt voor bezoekers van de website en voor iedereen die informatie vraagt, zich inschrijft of deelneemt aan een aanbod van Wiskunde met Aziza.

Dat omvat onder meer:

  • Statistiek I;

  • wiskunde voor het secundair onderwijs;

  • begeleiding bij thuisonderwijs;

  • toekomstige vergelijkbare onderwijsdiensten;

  • het algemene contactformulier.

  • het online herroepingsformulier.

Bij een minderjarige leerling worden ook persoonsgegevens van de ouder of wettelijke voogd verwerkt. De ouder of voogd is de contractuele en betalingsverantwoordelijke. De leerling is de deelnemer.

3. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Afhankelijk van het contact of de gekozen dienst kunnen de volgende gegevens worden verwerkt:

  • identificatie- en contactgegevens, zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer van de student of ouder/voogd;

  • gegevens over de leerling en leercontext, zoals naam, leeftijd, leerjaar, graad, studierichting, cursus of methode, leerbehoeften en geplande examendatum;

  • inschrijvings- en lesgegevens, zoals de gekozen formule, module of lessenreeks, beschikbaarheid, planning, aanwezigheid, lesmateriaal en praktische communicatie;

  • betalings- en facturatiegegevens, zoals factuurgegevens, betaalstatus en betalingsreferentie;

  • berichten, vragen, feedback en klachten via het contactformulier, e-mail, telefoon of WhatsApp;

  • technische en beveiligingsgegevens, zoals IP-adres, browser- en apparaatgegevens, loggegevens en informatie die nodig is om formulieren tegen spam en misbruik te beschermen;

  • foto’s of video’s, uitsluitend wanneer daarvoor afzonderlijk toestemming is gevraagd.

4. Waarom worden deze gegevens verwerkt?

Persoonsgegevens kunnen voor de volgende doeleinden en op basis van de volgende rechtsgronden worden verwerkt:

Vragen beantwoorden en advies geven

Hiervoor worden contactgegevens en de inhoud van de vraag gebruikt.

De verwerking is nodig om stappen te zetten vóór het sluiten van een overeenkomst of steunt op het gerechtvaardigde belang om vragen te beantwoorden.

Inschrijving, planning en uitvoering van lessen

Hiervoor worden contactgegevens, leerlinggegevens, de gemaakte keuze, beschikbaarheid en lesgegevens gebruikt.

De verwerking is nodig voor de uitvoering van de overeenkomst of om op verzoek stappen te zetten vóór het sluiten van een overeenkomst.

Passende indeling en onderwijsbegeleiding

Hiervoor kunnen onder meer het leerjaar, de studierichting, de gebruikte cursus, leerdoelen en voortgang worden verwerkt.

De verwerking is nodig voor de uitvoering van de overeenkomst en steunt op het gerechtvaardigde belang om de lessen goed te organiseren en passende begeleiding aan te bieden.

Betaling, facturatie en boekhouding

Hiervoor worden factuur-, betaal- en transactiegegevens verwerkt.

De verwerking is nodig voor de uitvoering van de overeenkomst en om te voldoen aan wettelijke boekhoudkundige en fiscale verplichtingen.

Werking en beveiliging van de website en formulieren

Hiervoor kunnen technische gegevens, loggegevens en antispamsignalen worden verwerkt.

De verwerking steunt op het gerechtvaardigde belang om een veilige en goed werkende website aan te bieden en op de noodzaak om uitdrukkelijk gevraagde websitefuncties uit te voeren.

Geschillen en rechtsvorderingen

Relevante communicatie, contractgegevens en betalingsgegevens kunnen worden bijgehouden wanneer dat nodig is om rechten vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.

Foto’s, video’s en facultatieve communicatie

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt wanneer daarvoor vooraf afzonderlijk toestemming is gevraagd.

Wanneer een verwerking steunt op een gerechtvaardigd belang, worden alleen gegevens gebruikt die daarvoor redelijkerwijs nodig zijn. De belangen en rechten van de betrokken persoon worden daarbij mee afgewogen.

5. Verplichte en vrijwillige gegevens

Velden die nodig zijn om een vraag, inschrijving, les of betaling te verwerken, zijn verplicht. Zonder deze gegevens kan de gevraagde dienst mogelijk niet worden geleverd.

Vrije tekstvelden en bijkomende informatie zijn vrijwillig. Vermeld daarin geen gevoelige informatie die niet nodig is voor de vraag of begeleiding.

6. Minderjarigen

Gegevens van minderjarige leerlingen worden beperkt tot wat nodig is voor de inschrijving, veiligheid, planning en onderwijsbegeleiding.

Informatie wordt waar passend in duidelijke en leeftijdsgerichte taal gegeven.

Een ouder of wettelijke voogd kan de rechten van het kind uitoefenen, rekening houdend met de leeftijd en het onderscheidingsvermogen van de leerling.

7. Met wie worden persoonsgegevens gedeeld?

Persoonsgegevens worden niet verkocht.

Ze worden alleen gedeeld wanneer dat nodig is voor de dienstverlening, beveiliging, wettelijke verplichtingen of de bescherming van rechten.

Mogelijke ontvangers zijn:

  • JouwWeb voor de hosting van de website en de verwerking van het contact- en herroepingsformulier;

  • Google reCAPTCHA voor de beveiliging van formulieren tegen spam, fraude en misbruik;

  • Plausible voor cookievrije en geaggregeerde bezoekersstatistieken;

  • aanbieders van e-mail, cloudopslag, agenda, communicatie en live online lessen;

  • WhatsApp wanneer de betrokkene ervoor kiest om via WhatsApp te communiceren;

  • banken of betaalproviders;

  • de boekhouder en professionele adviseurs;

  • bevoegde overheidsinstanties wanneer de wet dit verplicht.

De concrete aanbieder die voor een live online les wordt gebruikt, wordt vooraf meegedeeld.

Dienstverleners ontvangen alleen de gegevens die zij voor hun opdracht nodig hebben. Waar dat wettelijk vereist is, worden zij contractueel gebonden aan passende beveiliging en vertrouwelijkheid.

8. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige leveranciers kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte.

In dat geval wordt, waar wettelijk vereist, gebruikgemaakt van een erkend adequaatheidsbesluit of andere passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Meer informatie over de gebruikte waarborg kan worden gevraagd via info@wiskundemetaziza.be.

9. Hoelang worden persoonsgegevens bewaard?

De volgende richttermijnen worden toegepast:

  • Onvolledige inschrijving of losse vraag: in beginsel maximaal drie maanden na het laatste contact.

  • Praktische leerling-, planning- en lesgegevens: in beginsel tot één jaar na het betrokken school- of academiejaar.

  • Overeenkomsten, bevestigingen en geschillen: zolang dat nodig is voor de uitvoering en binnen de toepasselijke wettelijke verjaringstermijnen.

  • Facturen en boekhoudstukken: tien jaar of tien boekjaren volgens de toepasselijke boekhoudkundige en fiscale regels.

  • Foto’s en video’s: tot de toestemming wordt ingetrokken of het doel eindigt. Het bewijs van toestemming kan worden bewaard zolang dat nodig is.

  • Technische gegevens en cookies: niet langer dan nodig voor beveiliging en werking. De concrete termijnen staan in de Cookieverklaring.

  • Vrijwillig meegedeelde gevoelige of praktische informatie: zo snel mogelijk verwijderd zodra deze niet meer nodig is en uiterlijk volgens de termijn voor lesgegevens, tenzij een incident of geschil een langere bewaring rechtvaardigt.

10. Beveiliging

Wiskunde met Aziza neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik en ongeoorloofde wijziging.

De toegang wordt beperkt tot personen en dienstverleners die de gegevens nodig hebben.

Geen enkele methode van opslag of verzending kan absolute veiligheid garanderen.

11. Foto’s, video’s en online lessen

Voor gerichte, herkenbare foto’s of video’s wordt vooraf afzonderlijke toestemming gevraagd:

  • voor het maken van het beeldmateriaal;

  • voor het concrete gebruik of de publicatie ervan.

Weigeren of een toestemming later intrekken heeft geen nadelige gevolgen voor deelname aan de lessen.

Bij een minderjarige wordt rekening gehouden met diens leeftijd en onderscheidingsvermogen. Vanaf veertien jaar wordt ook de toestemming van de leerling gevraagd.

Bij live online lessen verwerken de gebruikte dienst en Wiskunde met Aziza de gegevens die nodig zijn om de sessie te organiseren. Dat kunnen onder meer de naam, deelnamelink, aanwezigheid, chatberichten en gestelde vragen zijn.

Een eventuele opname wordt vooraf duidelijk meegedeeld en gebeurt alleen wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat.

12. Cookies en bezoekersstatistieken

De website gebruikt noodzakelijke technieken voor de werking en beveiliging van de website en Plausible voor cookievrije, geaggregeerde bezoekersstatistieken.

De actuele diensten, cookies en bewaartermijnen staan in de afzonderlijke Cookieverklaring op www.wiskundemetaziza.be.

13. Geen geautomatiseerde besluitvorming

Wiskunde met Aziza neemt geen beslissingen met rechtsgevolgen of vergelijkbare belangrijke gevolgen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking of profilering.

14. Uw privacyrechten

Afhankelijk van de situatie heeft u recht op:

  • inzage in uw persoonsgegevens;

  • verbetering van onjuiste of onvolledige gegevens;

  • verwijdering van gegevens;

  • beperking van de verwerking;

  • overdraagbaarheid van gegevens;

  • bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;

  • intrekking van een eerder gegeven toestemming.

Een toestemming kan altijd voor de toekomst worden ingetrokken. De intrekking verandert niets aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Stuur uw verzoek naar info@wiskundemetaziza.be en vermeld voldoende informatie om het verzoek te kunnen begrijpen en behandelen.

Bij redelijke twijfel over de identiteit kan om aanvullende verificatie worden gevraagd.

Een antwoord volgt in beginsel binnen één maand. Bij een complex verzoek of meerdere verzoeken kan deze termijn wettelijk met maximaal twee maanden worden verlengd. Daarvan wordt binnen de eerste maand bericht.

15. Klachten, wijzigingen en contact

Vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens kunnen eerst worden gericht aan:

E-mail: info@wiskundemetaziza.be
Telefoon en WhatsApp: +32 487 23 51 60

Daarnaast kan een klacht worden ingediend bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de dienstverlening, website, leveranciers of wetgeving wijzigen.

De meest actuele versie wordt op de website gepubliceerd.

Versiedatum: september 2026